Nyansatt ved NHM
Mottaksrutine
NHM har en rutine for mottak av nytilsatte.
Introduksjonskurs ved UiO
Kurs avholdes et par ganger i året. Personalkonsulenten følger opp datoer for kurs og gir deg beskjed.
Adgang til bygningene
Alle universitetstilsatte får egne kombinerte legitimasjons- og adgangskort. Det er SiOsenteret på Blindern som utsteder kortene. Adgangsrettigheter knyttet til kortet meldes inn fra seksjonsleder/adm.konsulent). Alle fast tilsatte samt de med engasjement for minimum 6.måneder skal ha tilgang til samtlige byggs "ytre skall". Det er så ytterligere adgangsbegrensing til en del magasiner og laboratorier etc. likeledes representasjons- og møtelokalene i første etasje Tøyen Hovedgård.
For spørsmål knyttet til adgangsrettigheter, nøkler og nøkkelkort, kontakt din seksjonsleder eller administasjonskonsulent.
Brannvern
Alle nytilsatte må sette seg inn i gjeldende brannvernforskrifter. Dette må leses.
Telefon
Samleside for Universitetets telefontjenester, inkl. bruksanvisninger. Husk å legge inn telefonsvarer!
Brukernavn/passord for IT-tjenester
Se IT ved NHM.
Parkering
Det er parkeringsplass bak ZM og GM og på østsiden av GM. I tillegg: bak driftsbygningen ved Tøyen Hovedgård. Parkering uten tillatelse medfører bot. Det finnes gjestekort ved kontorene og hos Aronsen (OBS kun en ukes varighet=, men som tilsatt må du søke om permanent oblat hvis du har behov for å parkere i hagen.
NB! Unngå unødvendig kjøring i hagen. Kjør forsiktig.
Kantine
Vinterhalvåret er det Engers kafé torsdager og fredager i 4.etg. på Geologisk museum (må oppleves!) Ta med kr. 10,- til kaffe og te (du drikker så mye du orker) kjeks, kaker, frukt og nøtter følger også med. På fredag er det vinlotteri! Ellers er det spiserom ved alle museumsbygningene, på Hovedgården og i driftsbygningen vis a vis Hovedgården ("Gartnerkantina"). Alle er velkomne overalt! Om sommeren er det uteplasser. Det er også en liten café på Tøyen Hovedgård med salater, smørbrød og kaker. Her får ansatte rabatt ved fremvisning av ansattkortet. Om sommeren møtes vi utenfor cafeen.
Visittkort
Snakk med seksjonsleder om finansieringen (belastes enten seksjonens budsjett eller dine egne forskningsmidler hvis du er vitenskapelig tilsatt).
Visittkort bestilles her. Men les dette først.
Kontorfunksjoner
- Seksjon for konserverings- og forskningsteknikk: Knut Semb tlf. 51704 i Hovedgården.
- Seksjon for forskning og samlinger: Maria Adamiec-Fidjeland på Geologisk museum rom 204 tlf. 51670
- Seksjon for utadrettet virksomhet: Gry Ekrem. tlf. 51820 på Geologisk museum.
Oppgaver: Ulike administrative støttefunksjoner og saksbehandling overfor de respektive seksjoner, adm. bistand for seksjonsleder, fakturabehandling/lønnsbilag,internregnskap,personal/stillingsregister, fraværsregistrering, besvarelse/oppfølging av publikumshenvendelser, fagarkiv, kontorrekvisita, kontormaskiner, kopikort, parkeringskort, lånenøkkelkort, rekvisisjoner, forsendelser, gjesteforskere, studenter, rapportering, annen bistand/rådgivning.